Menulis Notulen - Notula merupakan salah satu dokumen tertulis dari suatu rapat atau pertemuan. Notula ada yang ditulis dalam buku notula dan ada yang ditulis dalam lembaran khusus. Jika ditulis
dalam lembaran khusus, notula harus segera disimpan dalam suatu file khusus. Notula tidak hanya sebatas dokumen. Notula akan dibacakan pada rapat berikutnya. Misalkan ada kesalahan, perlu diperbaiki. Dengan pembacaan notula itu, akan diketahui keputusan yang sudah dilaksanakan, dan yang belum. Dengan demikian, penerima rapat sanggup mengambil langkah-langkah berikutnya. Penulis notula disebut notulen.
Perhatikan format dan isi notula pada referensi berikut!
Tanggal : 6 Agustus 2007
Pukul : 15.00 – 17.00
Tempat : Kantor OSIS
Acara : 1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Sekolah
3. Pembentukan Panitia Pelaksana “Temu Sastra”
4. Lain-lain
5. Penutup
Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pada pukul 15.15 dan dilanjutkan doa.
Mengawali rapat, ketua OSIS memaparkan tujuan rapat. Sesuai dengan kalender acara OSIS, untuk mengisi acara Bulan Bahasa Oktober 2005, OSIS Sekolah Menengan Atas Budaya Bangsa akan menyelenggarakan acara Temu Sastra sebagai sarana silaturahmi siswa Sekolah Menengan Atas Budaya Bangsa dengan sastrawan setempat.
2. Kepala Sekolah memperlihatkan pengarahan singkat supaya seluruh anggota panitia sanggup bekerja sama dan sanggup menyusun tawaran secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia diharap tidak segan-segan menghubungi pembimbing OSIS.
3. Atas permintaan peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Temu Sastra sebagai berikut.
Susunan Panitia Temu Sastra 2007
Ketua : Sofiantoro
Wakil Ketua : Nanang
Sekretaris : Septi T.
Bendahara : Novi N.H.
Seksi-seksi
Seksi Acara : Diah Setiawati
Seksi Konsumsi : Vista
Seksi Akomodasi : Kelik
4. Selain menetapkan susunan pantia, rapat juga menyetujui agenda kerja sebagai berikut.
Tanggal 7 – 31 Agustus 2007 persiapan tiap-tiap anggota panitia
Tanggal 1 – 30 September 2007 rapat panitia; waktu dan daerah menyusul.
Tanggal 28 Oktober 2007 pelaksaan Temu Sastra
5. Lain-lain
Sdr. Abi mengusulkan supaya OSIS ikut berpartisipasi memeriahkan peringatan hari Pramuka 14 Agustus dan Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2007. Usul Sdr. Abi diterima secara aklamasi. Pelaksanaannya diserahkan kepada seksi-seksi yang ada.
6. Penutup
Rapat ditutup dengan doa pada pukul 17.30.
Surabaya, 6 Agustus 2007
Ketua OSIS, Notulis,
Sofiantoro Septi T
Demikian tadi yaitu format dari notulen rapat, semoga bermanfaat :)
dalam lembaran khusus, notula harus segera disimpan dalam suatu file khusus. Notula tidak hanya sebatas dokumen. Notula akan dibacakan pada rapat berikutnya. Misalkan ada kesalahan, perlu diperbaiki. Dengan pembacaan notula itu, akan diketahui keputusan yang sudah dilaksanakan, dan yang belum. Dengan demikian, penerima rapat sanggup mengambil langkah-langkah berikutnya. Penulis notula disebut notulen.
Perhatikan format dan isi notula pada referensi berikut!
Rapat Pengurus OSIS
Hari : SabtuTanggal : 6 Agustus 2007
Pukul : 15.00 – 17.00
Tempat : Kantor OSIS
Acara : 1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Sekolah
3. Pembentukan Panitia Pelaksana “Temu Sastra”
4. Lain-lain
5. Penutup
Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pada pukul 15.15 dan dilanjutkan doa.
Mengawali rapat, ketua OSIS memaparkan tujuan rapat. Sesuai dengan kalender acara OSIS, untuk mengisi acara Bulan Bahasa Oktober 2005, OSIS Sekolah Menengan Atas Budaya Bangsa akan menyelenggarakan acara Temu Sastra sebagai sarana silaturahmi siswa Sekolah Menengan Atas Budaya Bangsa dengan sastrawan setempat.
2. Kepala Sekolah memperlihatkan pengarahan singkat supaya seluruh anggota panitia sanggup bekerja sama dan sanggup menyusun tawaran secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia diharap tidak segan-segan menghubungi pembimbing OSIS.
3. Atas permintaan peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Temu Sastra sebagai berikut.
Susunan Panitia Temu Sastra 2007
Ketua : Sofiantoro
Wakil Ketua : Nanang
Sekretaris : Septi T.
Bendahara : Novi N.H.
Seksi-seksi
Seksi Acara : Diah Setiawati
Seksi Konsumsi : Vista
Seksi Akomodasi : Kelik
4. Selain menetapkan susunan pantia, rapat juga menyetujui agenda kerja sebagai berikut.
Tanggal 7 – 31 Agustus 2007 persiapan tiap-tiap anggota panitia
Tanggal 1 – 30 September 2007 rapat panitia; waktu dan daerah menyusul.
Tanggal 28 Oktober 2007 pelaksaan Temu Sastra
5. Lain-lain
Sdr. Abi mengusulkan supaya OSIS ikut berpartisipasi memeriahkan peringatan hari Pramuka 14 Agustus dan Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2007. Usul Sdr. Abi diterima secara aklamasi. Pelaksanaannya diserahkan kepada seksi-seksi yang ada.
6. Penutup
Rapat ditutup dengan doa pada pukul 17.30.
Surabaya, 6 Agustus 2007
Ketua OSIS, Notulis,
Sofiantoro Septi T
Demikian tadi yaitu format dari notulen rapat, semoga bermanfaat :)
EmoticonEmoticon