Syarat Penulisan Surat Yang Baik, Pengertian Dan Fungsi Surat

       Surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau forum dengan seseorang atau forum lainnya. Sebagai media komunikasi tulis, surat mempunyai kelebihan, yakni menunjukkan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang akan disampaikan kepada orang lain.
Fungsi surat yakni sebagai berikut:
(1) alat komunikasi,
(2) alat bukti tertulis,
(3) alat bukti historis,
(4) alat pengingat,
(5) aliran kerja
(6) sebagai duta organisasi.

Bahasa surat yang baik harus memenuhi ketentuan berikut.
1. Bahasa yang dipakai benar/baku sesuai dengan kaidah, baik wacana ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.
2. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit.
3. Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.
4. Bahasa baku, bahasa yang diakui benar berdasarkan kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku sanggup membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang tinggi.
5. Bahasa efektif, bahasa yang secara sempurna sanggup mencapai sasarannya. Ciri bahasa efektif yakni sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.