Bagian-Bagian Dan Jenis Surat Dinas (Contoh Surat Dinas)

       Surat dinas merupakan surat resmi yang ditulis oleh instansi, jawatan, atau organisasi perihal segala sesuatu yang berafiliasi dengan instansi, jawatan, atau organisasi. Surat dinas memakai bahasa baku dan efektif. Bahasa baku ialah bahasa yang diakui benar berdasarkan kaidah yang dibakukan. Bahasa efektif ialah bahasa yang sederhana atau tidak berbelit-belit, ringkas, jelas, dan tidak mengandung makna ganda.
Surat dinas mempunyai bagian-bagian atau unsur-unsur penting. Bagian atau Unsur-unsur penting yang ada dalam surat dinas antara lain:
1. kepala surat (kop surat),
2. perihal/hal surat,
3. nomor surat,
4. lampiran (boleh ada boleh tidak),
5. tanggal pembuatan surat,
6. nama dan alamat tujuan surat (alamat dalam),
7. salam pembuka atau pembuka surat,
8. isi surat,
9. salam epilog atau epilog surat,
10. tanda tangan, nama, dan jabatan pengirim,
11. tembusan (boleh ada boleh tidak).

       Selain surat seruan dinas, jenis surat dinas yang lain sebagai berikut.
1. Surat izin peminjaman alat-alat
2. Surat izin peminjaman tempat
3. Surat pengangkatan
4. Surat keputusan
5 Surat perintah
6. Surat tugas
7. Surat kuasa

Contoh Surat Dinas

OSIS Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma
Jalan Kusuma Ilmu 40, Banjarmasin
Telepon (0511) 789598

Nomor : 07/SMA/III/2008 1 Maret 2008
Hal : Undangan
 

Yth. Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma
Jalan Kusuma Ilmu 40
Banjarmasin
 

Dengan hormat,
OSIS Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma akan mengadakan malam puncak kesenian. Acara ini diadakan dalam rangka menyambut ulang tahun Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma. Berkenaan dengan program tersebut, OSIS Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma mengundang kepala sekolah untuk menghadiri program malam puncak
kesenian pada
hari        : Jumat,
tanggal  : 7 Maret 2008,
waktu    : 19.00,
tempat   : aula Sekolah Menengan Atas Panglima Kusuma.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian kepala sekolah.

Mengetahui                                                                                    Hormat kami,
Ketua OSIS                                                                                      Sekretaris

Surya Bayu Pamungkas                                                                 Kumala Dewi